REGULAMIN PROGRAMU BASICLAB
„ZOBACZ ZMIANĘ NA WŁASNEJ SKÓRZE”
§ 1
DEFINICJE
- Organizator – oznacza podmiot organizujący Program BasicLab „Zobacz zmianę na swojej skórze”, którym jest NEW APPROACH sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 02-923, ul. Kołobrzeska 12 (02-923, Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000694329, Regon: 368262960, NIP: 1182153134;
- Program – oznacza program o nazwie Program BasicLab „Zobacz zmianę na swojej skórze”;
- Regulamin – oznacza niniejszy regulamin, określający warunki i zasady udziału Uczestnika w Programie, prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników Programu;
- Uczestnik – oznacza osobę fizyczną dokonującą z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową, która ukończyła 18. rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, a także posiada miejsce zamieszkania oraz adres do doręczenia na terytorium Polski;
- Media społecznościowe – oznacza Instagram i/lub Facebook i/lub stronę internetową, i/lub tik tok i/lub kanał YouTube, przy czym dla Instagrama jest to konto – @BasicLabdermocosmetics, dla Facebooka konto @BasicLab, strona internetowa www.basiclab.shop, dla tik toka @basiclab, dla YouTube @basiclabdermocosmetics5075
- Pola eksploatacji – media społecznościowe, materiały szkoleniowe - np. prezentacje, foldery, broszury (wersja elektroniczna i drukowana), wiadomości email – np. newsletter.
- Newsletter - biuletyn informacyjny w formie elektronicznej służący do stałej komunikacji z klientami zapisanymi do listy mailingowej.
- Formularz zgłoszeniowy – wydzielona część strony internetowej służąca do rejestracji Uczestników oraz przesłania zgłoszenia do udziału w Programie dostępna pod adresem https://forms.gle/eggaECU5f35Ps6bF9.
§ 2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Program prowadzony jest na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
- Program wchodzi w życie dnia 25.07.2023 r.
- Program jest prowadzony za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego oraz adresu mailowego porada@basiclab.pl.
§ 3
ZASADY PROGRAMU
- Udział w Programie jest dobrowolny i nieodpłatny.
- W Programie może wziąć udział Uczestnik, który spełnił łącznie następujące warunki:
- zapoznał się z Regulaminem i zaakceptował jego treść,
- wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wzięcia udziału w Programie,
- wyraził zgodę na upublicznienie zdjęć pokazujących zmianę kondycji skóry podczas kuracji produktami BasicLab w mediach społecznościowych i polach eksploatacji,
- zapisał się do Newsletteru.
- Z udziału w Programie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Programu na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) wyżej wymienionych osób.
- Przystąpienie do udziału w Programie stanowi akceptację niniejszego Regulaminu.
- Warunkiem przystąpienia do programu jest wykonanie następujących czynności przez Uczestnika:
- wysłanie zgłoszenia przez Formularz zgłoszeniowy Google Forms (wymagane posiadanie konta na Google.com i zalogowanie),
- udzielenie odpowiedzi na otrzymaną wiadomość e-mail z informacją o zakwalifikowaniu się do Programu w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania,
- dokonanie zakupu poleconych za pośrednictwem maila porada@basiclab.plproduktów w sklepie BasicLab.shop,
- wyrażenie zgody i przesyłanie Organizatorowi – w odstępach dwutygodniowych – zdjęć swojej skóry wykonanych w identycznym świetle oraz ujęciu, odpowiadających jej aktualnemu, faktycznemu wyglądowi. Zdjęcia nie muszą przedstawiać wizerunku. Mogą być wykonane w sposób pokazujący zmianę kondycji skóry bez fragmentów twarzy, które pozwalają na identyfikację tożsamości, przy czym łącznie Uczestnik musi przesłać minimum sześć zdjęć;
- po sześciu seriach dzielenia się efektami pielęgnacji, tj. po trzech miesiącach uczestnictwa w Programie, opisanie swoich wrażeń dotyczących otrzymanych porad, użytych kosmetyków i efektów pielęgnacji,
- akceptacja niniejszego Regulaminu i zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
- zapisanie do Newsletteru.
- W Programie udział wezmą wyłącznie Uczestnicy, którzy będą przestrzegać zapisów Regulaminu.
- Uczestnik może wziąć udział w Programie nie więcej niż jeden raz.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru Uczestników Programu oraz do odmowy udziału w Programie Uczestnikom, którzy w szczególności:
- nie działają w własnym imieniu, lecz przez osoby trzecie,
- prześlą zdjęcia niewyraźne, nieostre, niepozwalające obiektywnie i rzetelnie ocenić efektów osiągniętych zaproponowaną pielęgnacją (np. wykonane w innym świetle czy ujęciu),
- nie będą przestrzegać terminów dotyczących wysyłania zdjęć,
- nie zastosują się do porad Organizatora,
- nie będą odpowiadać na wysłane przez Organizatora wiadomości,
- zrezygnują z udziału w Programie przed upływem terminu uczestnictwa,
- użyli w wiadomościach słów powszechnie uznanych za obelżywe, treści pornograficznych, treści propagujących nienawiść na tle rasowym, etnicznym i religijnym lub dyskryminujących grupy społeczne, naruszyli dobra osobiste osób lub podmiotów trzecich bądź Organizatora.
§4
PRAWA ORGANIZATORA
- Uczestnik zapewnia, że nie będzie naruszać jakichkolwiek praw lub dóbr Organizatora, osób i podmiotów trzecich, w szczególności ich praw autorskich majątkowych i osobistych oraz dóbr osobistych.
- Uczestnik oświadcza, iż do przesłanych wiadomości oraz zdjęć przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie oraz że nie są one obciążone żadnymi prawami osób trzecich, a także nie były wcześniej publikowane.
- Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/678 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) oraz zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880, 1089, z póź. zm.) – Uczestnik wyraża dobrowolną zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku, na wszelkich znanych w chwili akceptacji Regulaminu polach eksploatacji, a w szczególności do publikacji w mediach społecznościowych, bez ograniczeń terytorialnych. Niniejsza zgoda na wykorzystanie wizerunku jest ograniczona czasowo do 5 lat od dnia wzięcia udziału w Programie.
§5
WYŁANIANIE UCZESTNIKÓW I NAGRODY ZA UDZIAŁ W PROGRAMIE
- Organizator będzie wyłaniać Uczestników, których zgłoszenia w Formularzu zgłoszeniowym uzna za pasujące do idei Programu.
- Organizator będzie czuwać nad prawidłowością przebiegu Programu, podejmować decyzje we wszelkich kwestiach dotyczących Programu, w tym w zakresie interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu oraz przyznanych Nagród. Decyzje Organizatora są ostateczne.
- Program nie posiada terminu zamknięcia, a Organizator wyboru jego Uczestników dokonywać będzie na podstawie otrzymywanych na bieżąco zgłoszeń w Formularzu Zgłoszeniowym.
- Wyłonionym Uczestnikom Programu przyznana zostanie nagroda
w postaci e-bonu podarunkowego do wykorzystania w sklepie www.BasicLab.shop, o równowartości zakupów dokonanych w ramach Programu. E-bony podarunkowe są ważne przez 12 miesięcy od momentu ich otrzymania i wysyłane w formie elektronicznej. - Nagrody są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT.
- Organizator będzie wyłaniać Uczestników w ciągu 14 dni od wysłania zgłoszenia przez Formularz zgłoszeniowy.
- Wyłonieni Uczestnicy będą informowani o zakwalifikowaniu się do Programu poprzez wiadomość e-mail wysłaną z adresu porada@basiclab.pl.
- Warunkiem otrzymania Nagrody jest przekazanie przez Uczestnika Organizatorowi informacji niezbędnych do przekazania Nagrody, w tym w szczególności imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz numeru zamówienia, zawierającego produkty BasicLab. Wiadomość należy nadesłać w ciągu 14 dni od dnia zakończenia Uczestnictwa w Programie, tj. przesłania ostatniej, szóstej serii zdjęć, na adres porada@basiclab.pl.
- Stopień satysfakcji Uczestnika ze zmian spowodowanych kuracją produktami BasicLab nie jest istotny przy przyznawaniu Nagrody.
- W przypadku nieprzekazania przez Uczestnika danych – w terminie i na zasadach określonych w ust. 8 – Nagroda nie zostanie przyznana.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazanie Uczestnikowi Nagrody, jeśli brak możliwości przekazania Nagrody wyniknął wyłącznie z niepodania przez Uczestnika danych wymaganych do doręczenia Nagrody lub podaniu danych nieprawidłowych lub niezgodnych z Regulaminem.
- Każda Nagroda zostanie przesłana jednokrotnie przez Organizatora na adres e-mail wskazany przez Zwycięzcę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w terminie 7 dni od dnia przysłania przez Uczestnika w odpowiedzi na informację powiadamiającą o przyznanej Nagrodzie wszelkich danych umożliwiających wysyłkę Nagrody.
- Fundatorem Nagród jest Organizator.
- Zwycięzca nie może przenieść praw do przyznanej nagrody na osobę trzecią.
- Uczestnikowi nie przysługuje prawo do żądania zamiany Nagrody na nagrodę pieniężną.
§ 6
DANE OSOBOWE
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt z Organizatorem jest możliwy przez adres e-mail porada@basiclab.pl.
- Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO zgoda Uczestników na udział w Programie oraz art. 6 ust. 1 lit f tj. prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności w zakresie rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
- Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w zakresie i w celu niezbędnym do przeprowadzenia Programu, wyłonienia Uczestników, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, a w przypadku Uczestników, którzy spełnią wszelkie warunki dotyczące Uczestnictwa w Programie, również powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody, zgłoszenia się Uczestnika poprzez formularz kontaktowy.
- Dane osobowe, które będą przetwarzane to: imię i nazwisko, adres e-mail, wiek.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek wydania Nagród Uczestnikom czy złożenia reklamacji, w zakresie danych identyfikacyjnych, adresowych.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Programu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego, w którym Uczestnik wziął udział w Programie.
- W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę, w każdym czasie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody wymaga zgłoszenia elektronicznego na adres e-mail porada@basiclab.pl.
- Odbiorcą danych są: podmioty świadczące usługi hostingowe, usługi pocztowe, podmioty, z którymi współpracuje Organizator w ramach usług księgowych i podatkowych, organy publiczne na podstawie i w granicach prawa.
- Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.
- Uczestnikowi przysługuje prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna,
iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. - Informujemy, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych do wskazanych powyżej celów może zostać wyrażona przez osobę, która ukończyła 18 lat.
§ 7
REKLAMACJE
- Uczestnikom Programu przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji z dopiskiem „Reklamacja: Program BasicLab „Zobacz różnicę na własnej skórze”, na adres e-mail porada@basiclab.pl, związanej z przebiegiem Programu w trakcie jego trwania, a także do 14 dni po zakończeniu Uczestnictwa w Programie.
- Pismo zawierające reklamację powinno wskazywać imię i nazwisko Uczestnika oraz adres do korespondencji, na który wysłana zostanie odpowiedź na reklamację.
- Organizator w terminie 14 dni udzieli Uczestnikowi odpowiedzi na reklamację listem poleconym wysłanym na adres podany w piśmie zawierającym reklamację.
- Negatywne rozpatrzenie przez Organizatora reklamacji Uczestnika nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń przysługujących mu na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym na drodze postępowania sądowego.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE I INFORMACJE TECHNICZNE
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 25.07.2023r. Program nie jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 9 Ustawy o grach i zakładach wzajemnych z dnia 29.07.1992 r. (Dz. U. z 2004r., Nr 4, poz. 27, z późn. zm.) i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.
- Organizator Programu nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przesłania przez potencjalnego Uczestnika wiadomości oraz zdjęć z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Uczestnika.
- Regulamin Programu udostępniony jest w czasie jego trwania pod adresem: basiclab.shop.
- Organizator jest uprawniony do zmiany okresu trwania konkursu.
- Organizator zastrzega, iż w przypadku, gdy ocena wiadomości i/lub zdjęć wskaże, iż nie spełniają one określonych w Regulaminie kryteriów, Nagrody nie zostaną przyznane.
- Organizator zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań celem polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących powstać w związku przeprowadzeniem Programu.
- Wszelkie spory, które wynikną w związku z udziałem w Programie będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze negocjacji. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia, sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora.
- Niniejszy Program nie jest w żaden sposób organizowany, sponsorowany, przeprowadzany ani popierany przez serwis Instagram i Facebook, ani z nimi związany.
- Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Programu jest Organizator, a Uczestnicy wyrażają zgodę na zwolnienie serwisu Facebook/Instagram z odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowaniem Programu.
- Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień niniejszego Regulaminu, o ile zmiany te nie będą pogarszały warunków uczestnictwa. Zmiana Regulaminu wymaga opublikowania na stronie internetowej www.basiclab.shop i poinformowania Uczestników o dokonanych przez Organizatora zmianach.