REGULAMIN PROGRAMU BASICLAB „METAMORFOZY – 7. EDYCJA”
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa warunki uczestnictwa w programie lojalnościowym „Metamorfozy – 7. edycja” (dalej: „Program”).
2. Organizatorem Programu jest New Approach spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Ostrobramska 75C, 04-175 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000694329, posiadająca NIP: 1182153134, numer REGON: 368262960, o kapitale zakładowym w wysokości 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych) (dalej: „Organizator”).
1) poczty elektronicznej – pod adresem: porada@basiclab.shop;
2) telefonu – pod numerami: +48 538 239 633, +48 735 251 706, +48 502 031 351;
3) poczty tradycyjnej – pod adresem: ul. Ostrobramska 75C, 04-175 Warszawa.
3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Regulaminu.
4. Niniejszy Program nie stanowi gry losowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
1. Użyte w Regulaminie terminy pisane wielką literą, które nie zostały inaczej zdefiniowane w treści Regulaminu, mają następujące znaczenie:
1) Uczestnik – osoba, która przystąpiła do Programu po uprzednim zakwalifikowaniu do niego zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie lub która podjęła działania zmierzające do przystąpienia do Programu;
2) Konsultacja Online - konsultacja kosmetologiczna przeprowadzana drogą mailową, w ramach której Organizator ustala personalizowany plan pielęgnacyjny dla Uczestnika;
3) Konsultacja Stacjonarna - konsultacja kosmetologiczna przeprowadzana w Centrum Diagnostycznym, połączona z Analizą VISIA;
4) Analiza VISIA – procedura diagnostyczna skóry wykonywana aparatem VISIA w Centrum Diagnostycznym;
5) Centrum Diagnostyczne – siedziba Organizatora pod adresem wskazanym w § 1 ust. 3 lit. b) powyżej, w której przeprowadzane są Analizy VISIA;
6) Nagroda – ważna 12 (dwanaście) miesięcy od otrzymania, elektroniczna karta podarunkowa zasilona kwotą o równowartości kosztu zakupionych przez Uczestnika Produktów dobranych w trakcie Konsultacji;
7) Dodatkowa Nagroda – nagroda rzeczowa w postaci produktów kosmetycznych ze Sklepu Organizatora o łącznej wartości 500 zł, przyznawana Uczestnikom, którzy ukończyli Program korzystając z Konsultacji Stacjonarnej, ufundowana w całości przez Organizatora;
8) Kod Rabatowy – jednorazowy, terminowy (z datą ważności do wykorzystania) kod uprawniający do 30% zniżki na zakup Produktów zaproponowanych przez Organizatora w personalizowanym planie pielęgnacyjnym ułożonym w trakcie Konsultacji Online lub Stacjonarnej i możliwy do wykorzystania w Sklepie Organizatora;
9) Produkty – produkty kosmetyczne dostępne w Sklepie Organizatora, z wyłączeniem zestawów i akcesoriów;
10) Regulamin Sklepu Organizatora – regulamin Sklepu Organizatora dostępny pod adresem: https://basiclab.shop/pl/terms;
11) Sklep Organizatora – sklep internetowy prowadzony przez Organizatora pod adresem: www.basiclab.shop;
12) Zgody marketingowe – udzielone przez Uczestnika zgody na otrzymywanie informacji handlowych (w tym ofert) oraz innych treści marketingowych dotyczących Sklepu Organizatora, dostarczanych przez Organizatora za pomocą poczty elektronicznej, wiadomości SMS oraz połączeń telefonicznych.
2. Użyte w Regulaminie terminy pisane wielką literą, które nie zostały zdefiniowane w ust. 1 powyżej albo w treści Regulaminu, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Sklepu Organizatora.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się postanowienia Regulaminu Sklepu Organizatora.
Warunki uczestnictwa w Programie
1. Program kierowany jest do osób, które chcą poprawić stan swojej skóry. Polega on na dobraniu Uczestnikowi przez Organizatora w trakcie Konsultacji Online lub Stacjonarnych proponowanych Produktów, z których Uczestnik będzie korzystał w okresie kolejnych 3 (trzech) miesięcy. W trakcie tego okresu Uczestnik będzie zobowiązany do utrzymywania kontaktu z kosmetologiem z ramienia Organizatora w trybie interwencyjnym oraz do comiesięcznego przesyłania Organizatorowi niezbędnych informacji i zdjęć dotyczących stanu swojej skóry oraz swoich wrażeń podczas korzystania z Produktów.
2. Uczestnictwo w Programie jest dobrowolne. Z tytułu uczestnictwa w Programie Organizator nie pobiera od Uczestników żadnych opłat, z wyjątkiem obowiązku nabycia Produktów w trakcie Programu, co stanowi warunek uczestnictwa.
3. W Programie może wziąć udział Uczestnik, który spełnił łącznie następujące warunki:
1) jest osobą fizyczną i jego udział w Programie nie jest związany bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową;
2) posiada pełną zdolność do czynności prawnych lub posiada ograniczoną zdolność do czynności prawnych i uzyskał zgodę swoich rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Programie (wzór zgody stanowi załącznik do Regulaminu);
3) zapoznał się z Regulaminem i zaakceptował jego treść;
4) wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym wizerunków i szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, to jest danych dotyczących stanu zdrowia (w przypadku, gdy podanie tych danych jest niezbędne do udziału w Programie);
5) złożył oświadczenie o przyjęciu do wiadomości, że podanie danych dotyczących stanu zdrowia jest dobrowolne oraz że zgoda na ich przetwarzanie może zostać cofnięta w każdym czasie, jednakże brak podania tych danych lub brak wyrażenia zgody na ich przetwarzanie lub cofnięcie zgody może skutkować niemożliwością udziału w Programie;
6) wyraził Zgody marketingowe;
7) w przypadku Konsultacji Stacjonarnej – zobowiązał się do osobistego stawienia się w Centrum Diagnostycznym w celu przeprowadzenia Analizy VISIA przed rozpoczęciem Programu oraz po jego zakończeniu.
4. Program prowadzony jest w następujących etapach:
1) zbieranie Zgłoszeń (wypełnienie formularza wraz z nadesłaniem trzech fotografii ukazujących skórę twarzy - bez makijażu, na wprost, prawego i lewego profilu, bez filtrów fotograficznych) i kwalifikacja do Programu;
2) przeprowadzenie Konsultacji Online lub Konsultacji Stacjonarnej z Analizą VISIA w Centrum Diagnostycznym, przekazanie Kodu Rabatowego i zakup Produktów przez Uczestnika;
3) 3-miesięczna opieka kosmetologa w trybie interwencyjnym;
4) przeprowadzenie końcowej Analizy VISIA w Centrum Diagnostycznym (dla Uczestników zobowiązujących się do stawienia na Konsultacji Stacjonarnej)
5) Przesłanie trzech zdjęć (z przodu, prawego i lewego profilu) na adres mailowy Organizatora (dla Uczestników korzystających z Konsultacji Online);
6) nagrodzenie Uczestników, którzy ukończyli program.
5. Udział w Programie poprzedzony jest kwalifikacją. Uczestnicy, którzy zostaną zakwalifikowani do Programu otrzymają:
1) bezpłatną Konsultację Online lub Konsultację Stacjonarną (w zależności od deklarowanej formy);
2) Kod Rabatowy w celu zakupienia Produktów dobranych w trakcie Konsultacji Online lub Stacjonarnej;
3) 3-miesięczną opiekę kosmetologa w trybie interwencyjnym.
6. Uczestnicy, którzy ukończą Program, otrzymają:
1) Nagrody w postaci elektronicznej karty podarunkowej zasilonej kwotą o równowartości kosztu zakupionych przez Uczestnika Produktów dobranych w trakcie Konsultacji;
2) Dodatkową Nagrodę przyznawaną uczestnikom korzystającym z Konsultacji Stacjonarnej.
7. Uczestnik nie może przenieść korzyści wynikających z uczestnictwa w Programie na osobę trzecią.
8. Z udziału w Programie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty i współpracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Programu na podstawie umów o pracę lub cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) wyżej wymienionych osób.
9. Na wezwanie Organizatora, Uczestnik zobowiązuje się do niezwłocznego przesłania wyjaśnień i dodatkowych informacji, związanych z udziałem Uczestnika w Programie.
Zasady i sposób kwalifikacji
1. Warunkiem udziału w Programie jest zakwalifikowanie się do niego przez Uczestnika. Organizator zastrzega sobie prawo do zakwalifikowania Uczestników Programu oraz do odmowy udziału w Programie lub wykluczenia z Programu Uczestników, którzy w szczególności:
1) nie działają we własnym imieniu, lecz przez osoby trzecie;
2) nie przestrzegają zasad Regulaminu lub Regulaminu Sklepu Organizatora, w szczególności poprzez przesyłanie Organizatorowi:
i) informacji nieprawdziwych, nierzetelnych lub niepozwalających na obiektywną ocenę stanu skóry Uczestnika,
ii) zdjęć nieczytelnych lub złej jakości;
3) nie przestrzegają harmonogramu uczestnictwa w Programie, w szczególności nie kontaktują się z Organizatorem w uzgodnionych terminach i nie odpowiadają na wiadomości Organizatora przez okres dłuższy niż 7 (siedem) dni roboczych;
4) bez uzasadnienia nie stosują się do porad uzyskanych podczas Konsultacji Online lub Stacjonarnych;
5) zrezygnują z udziału w Programie przed zakończeniem Programu;
6) w przypadku Uczestników chcących wziąć udział w Konsultacjach Stacjonarnych - nie stawią się na wyznaczone terminy Analizy VISIA w Centrum Diagnostycznym;
7) w kontakcie z Organizatorem lub w ramach tworzenia Treści używają słów powszechnie uznanych za obelżywe;
8) dostarczają materiały bezprawne, w szczególności, treści propagujące nienawiść na tle rasowym, etnicznym i religijnym lub dyskryminujące grupy społeczne, treści naruszające dobra osobiste osób lub podmiotów trzecich bądź Organizatora, a także jakiekolwiek treści pornograficzne;
9) ukończyli Program lub otrzymali nagrodę w poprzednich edycjach Programu;
10) korzystali w trakcie Programu z usług kosmetycznych, kosmetologicznych lub medycyny estetycznej, które mogą wpłynąć na stan cery;
11) z uwagi na stan skóry nie mogą wziąć udziału w Programie, co dotyczy w szczególności problemów, chorób lub zaburzeń funkcjonowania skóry, które uniemożliwiają udział w Programie z uwagi na zakres problemu lub zakres produktów, lub wymóg konsultacji medycznej.
2. Zgłoszenia do Programu możliwe są w okresie od 16.02.2026 r. do 09.03.2026 r. za pośrednictwem formularza, znajdującego się na stronie BasicLab.shop (dalej: „Zgłoszenia").
3. Do Zgłoszenia należy dołączyć 3 (trzy) zdjęcia twarzy bez makijażu i filtrów fotograficznych z profilu lewego, prawego i na wprost oraz wypełnić formularz zawierający 16 pytań dotyczących stanu swojej skóry. Zdjęcia i odpowiedzi na pytania powinny w sposób możliwie jak najdokładniejszy opisywać aktualny stan skóry i cele, do których Uczestnik dąży, a także pozwalać na rzetelną i obiektywną ich ocenę.
4. W terminie zbierania Zgłoszeń Organizator:
1) na bieżąco weryfikuje Zgłoszenia i kwalifikuje Zgłoszenia do udziału w Programie;
2) w terminie do 16.03.2026 r. kontaktuje się za pośrednictwem poczty elektronicznej z osobami, których Zgłoszenie zostało zakwalifikowane do udziału w Programie w celu poinformowania ich o zakwalifikowaniu do Programu.
5. Organizator dokonuje kwalifikacji Zgłoszeń do udziału w Programie na podstawie następujących kryteriów:
1) zgodność z ideą Programu, o której mowa w § 3 ust. 1 powyżej;
2) zakres problemu skórnego (do Programu nie zostaną zakwalifikowane Zgłoszenia, które wskazują, w ocenie Organizatora, na konieczność konsultacji medycznej);
3) ograniczenia asortymentu Produktów Organizatora (w szczególności, do Programu nie zostaną zakwalifikowane Zgłoszenia, które wskazują na problem skórny, do którego nie są dostosowane Produkty Organizatora);
4) dostępność terminarza Analizy VISIA w Centrum Diagnostycznym (dla Uczestników chcących skorzystać z Konsultacji Stacjonarnej);
5) do 100 miejsc w Programie.
Konsultacja oraz zakup Produktów
1. Uczestnik, którego Zgłoszenie zostało zakwalifikowane do Programu, potwierdza udział w Programie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania informacji o zakwalifikowaniu. Potwierdzenie udziału następuje w formie wiadomości e-mail wysłanej przez Organizatora nie później niż do dnia 16.03.2026. Brak potwierdzenia ze strony Uczestnika stanowi podstawę do wykluczenia Uczestnika z Programu.
2. Po potwierdzeniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej:
1) Uczestnicy korzystający z Konsultacji Online – Organizator kontaktuje się z Uczestnikiem drogą mailową, przesyła personalizowany plan pielęgnacyjny oraz po jego zaakceptowaniu przez Uczestnika - przekazuje Kod Rabatowy;
2) Uczestnicy korzystający z Konsultacji Stacjonarnej umawiają się na Konsultację Stacjonarną – Organizator kontaktuje się z Uczestnikiem w sprawie ustalenia terminu wizyty w Centrum Diagnostycznym w celu przeprowadzenia Analizy VISIA i Konsultacji Stacjonarnej poprzez kalendarz online (link do kalendarza przesyłany jest Uczestnikowi drogą mailową).
3. Konsultacja Stacjonarna i Analiza VISIA odbywają się wyłącznie stacjonarnie w Centrum Diagnostycznym w dniach: poniedziałki, wtorki i środy w okresie od 16.03.2026 r. do 10.04.2026 r., w godzinach 9:00-20:00, w terminie uzgodnionym z Uczestnikiem poprzez kalendarz online.
4. Podczas wizyty w Centrum Diagnostycznym:
1) przeprowadzana jest Analiza VISIA, która dokumentuje stan skóry Uczestnika przed rozpoczęciem Programu;
2) przeprowadzana jest Konsultacja Stacjonarna;
3) Uczestnik otrzymuje od Organizatora rekomendację nabycia specjalnie dobranych Produktów, dostosowanych do stanu skóry Uczestnika i jego celów;
4) Uczestnik otrzymuje Kod Rabatowy możliwy do zrealizowania w Sklepie Organizatora;
5) wykonywane jest zdjęcie studyjne Uczestnika.
5. Uczestnik nabywa Produkty w Sklepie Organizatora, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Sklepu Organizatora, wykorzystując otrzymany Kod Rabatowy.
6. Nieuczestniczenie w umówionym terminie Analizy VISIA i Konsultacji Stacjonarnej bez wcześniejszego poinformowania Organizatora lub niestawienie się na ponownie ustalony termin może skutkować wykluczeniem Uczestnika z Programu.
Opieka kosmetologiczna podczas Programu
1. Po zakupie Produktów Uczestnik przez okres 3 (trzech) miesięcy zobowiązany jest do utrzymywania kontaktu z kosmetologiem z ramienia Organizatora w trybie interwencyjnym.
2. Kontakt w trybie interwencyjnym oznacza, że Uczestnik może w każdym czasie skontaktować się z Kosmetologiem za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu:
1) uzyskania odpowiedzi na pytania dotyczące stosowania Produktów;
2) zgłoszenia wątpliwości lub problemów związanych z rutyną pielęgnacyjną;
3) uzyskania wsparcia w przypadku zmiany stanu skóry;
4) wprowadzenia zmian w planie pielęgnacyjnym, jeśli zajdzie taka potrzeba.
3. Organizator zapewnia odpowiedź na zapytania Uczestnika w terminie do 3 (trzech) dni roboczych od dnia otrzymania wiadomości.
4. Uczestnik przesyła co miesiąc Organizatorowi zdjęcia stanu swojej skóry oraz informacje na temat swoich doświadczeń związanych z korzystaniem z Produktów (dalej: „Treści").
5. Zdjęcia stanu skóry, jeśli są przesyłane, powinny:
1) być wykonywane w jednej pozycji (na wprost, z prawego i lewego profilu);
2) być wykonywane bez makijażu, bez użycia filtrów fotograficznych;
3) być wykonywane w identycznym świetle (najlepiej dziennym) lub możliwie jak najbardziej zbliżonym świetle do zdjęć przesłanych wraz ze Zgłoszeniem;
4) przedstawiać i odpowiadać aktualnemu, rzeczywistemu wyglądowi skóry na dzień wykonania zdjęcia;
5) pozwalać na rzetelną i obiektywną ocenę stanu skóry.
6. Zdjęcia stanu skóry nie muszą pozwalać na identyfikację tożsamości Uczestnika – wystarczające jest przesyłanie Zdjęć, które pokazują kondycję skóry, bez pełnego przedstawienia twarzy (dopuszczalne jest zakrycie/zamknięcie oczu).
7. W zakresie pozostałych informacji o doświadczeniach Uczestnika, jeśli są przesyłane, Uczestnik zobowiązuje się do przekazywania Organizatorowi Treści odpowiadających rzeczywistości i aktualnych na dzień ich przesłania. Treści muszą składać się z jego własnych, indywidualnych wrażeń i ocen.
Końcowa Analiza VISIA
1. Po upływie 3 (trzech) miesięcy od daty zakupu Produktów, Uczestnik korzystający z Konsultacji Stacjonarnej zobowiązany jest do osobistego stawienia się w Centrum Diagnostycznym w celu przeprowadzenia końcowej Analizy VISIA.
2. Organizator kontaktuje się z Uczestnikiem drogą mailową w celu ustalenia terminu końcowej Analizy VISIA, która powinna odbyć się w terminie do 14 (czternastu) dni od momentu upływu 3 (trzech) miesięcy od daty zakupu Produktów.
3. Końcowa Analiza VISIA odbywa się wyłącznie stacjonarnie w Centrum Diagnostycznym w terminie uzgodnionym z Uczestnikiem poprzez kalendarz online.
4. W trakcie wizyty końcowej:
1) przeprowadzana jest końcowa Analiza VISIA;
2) omawiane są efekty Programu;
3) dobierana jest nowa rutyna pielęgnacyjna dostosowana do aktualnych potrzeb skóry Uczestnika.
5. Przeprowadzenie końcowej Analizy VISIA jest warunkiem koniecznym ukończenia Programu i otrzymania Nagrody oraz Dodatkowej Nagrody przez Uczestników korzystających z Konsultacji Stacjonarnej.
6. Nieuczestniczenie w umówionym terminie końcowej Analizy VISIA bez wcześniejszego poinformowania Organizatora lub niestawienie się na ponownie ustalony termin może skutkować wykluczeniem Uczestnika z Programu i utratą prawa do Nagrody oraz Dodatkowej Nagrody.
7. Uczestnicy korzystający z Konsultacji Online nie są zobowiązani do przeprowadzenia końcowej Analizy VISIA, zobowiązani są natomiast do przesłania 3 (trzech) fotografii ukazujących aktualny stan skóry, które posłużą do porównania efektów przed i po Programie.
Finaliści
1. Warunkiem ukończenia Programu przez Uczestnika jest:
1) przeprowadzenie Konsultacji Online lub Konsultacji Stacjonarnej z początkową Analizą VISIA (w zależności od zdeklarowanej przez Uczestnika formy);
2) zakup Produktów przez Uczestnika z wykorzystaniem Kodu Rabatowego;
3) utrzymywanie kontaktu z Kosmetologiem w trybie interwencyjnym przez okres 3 (trzech) miesięcy;
4) w przypadku Uczestników korzystających z Konsultacji Stacjonarnej - przeprowadzenie końcowej Analizy VISIA w Centrum Diagnostycznym.
2. Uczestnicy, którzy ukończyli Program, są uznani za finalistów Programu (dalej: „Finaliści").
3. Każdy z Finalistów jako nagrodę za udział w Programie otrzyma:
1) kartę podarunkową w rozumieniu Regulaminu Sklepu Organizatora do wykorzystania w Sklepie Organizatora, w okresie 12 (dwunastu) miesięcy od dnia jej otrzymania, w wysokości równowartości zakupionych przez Uczestnika Produktów, niezależnie od liczby transakcji (dalej: „Nagroda");
2) Dodatkową Nagrodę, dobraną na podstawie personalizowanego planu pielęgnacyjnego ustalonego podczas końcowej wizyty z Analizą VISIA (dla Uczestników korzystających z Konsultacji Stacjonarnej).
4. Nagroda przesyłana jest za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres Finalisty.
5. Dodatkowa Nagroda:
1) dla Uczestników korzystających z Konsultacji Stacjonarnej - przekazywana jest podczas końcowej wizyty w Centrum Diagnostycznym;
6. Nagroda nie łączy się z innymi akcjami promocyjnymi i kodami rabatowymi. Nagroda może być wykorzystana do zakupu Produktów w ramach więcej niż jednej transakcji w okresie ważności Nagrody.
7. Nagroda jest zwolniona z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych jako nagroda związana ze sprzedażą premiową towarów lub usług (jeżeli wartość Nagrody nie przekracza kwoty 2000 zł).
8. Na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych wydanie Nagrody, której wartość wynosi co najmniej 2000 zł, podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody. Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem nagród obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu Nagrody. W tym celu do wartości Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości nagrody. Finalista oświadcza, że wyraża zgodę, aby kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlegała wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona została na zapłatę podatku należnego z tytułu Nagrody w Programie.
9. Warunkiem otrzymania Nagrody i Dodatkowej Nagrody jest przekazanie przez Finalistę Organizatorowi, w terminie 14 (czternastu) dni od dnia ukończenia Programu (to jest od dnia przeprowadzenia końcowej Analizy VISIA dla Uczestników korzystających z Konsultacji Stacjonarnej) lub od dnia upływu 3 miesięcy od zakupu Produktów dla Uczestników korzystających z Konsultacji Online) informacji niezbędnych do przekazania Nagrody, w tym w szczególności imienia, nazwiska, adresu e-mail, oraz numeru zamówienia, potwierdzającego zakup Produktów.
10. Finalista nie może przenieść praw do przyznanej Nagrody lub Dodatkowej Nagrody na osobę trzecią. Finaliście nie przysługuje prawo do żądania zamiany Nagrody lub Dodatkowej Nagrody na nagrodę pieniężną lub inne produkty.
11. W przypadku niepodania przez Finalistę danych, w terminie, o którym mowa w ust. 9 powyżej, przesłania nieprawidłowych danych lub gdy w wyniku weryfikacji Zgłoszenia i Treści przesłanych przez Finalistę w trakcie Programu okaże się, że Finalista nie spełnia warunków określonych w Regulaminie – Organizator może wykluczyć Finalistę z Programu i pozbawić prawa do Nagrody oraz Dodatkowej Nagrody.
Licencja
1. Uczestnik oświadcza, że Treści i przesłane przez niego zdjęcia są wynikiem jego własnej twórczości, przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa do korzystania z nich oraz że nie są one obciążone żadnymi prawami osób trzecich, a także nie były wcześniej publikowane.
2. Uczestnik udziela Organizatorowi licencji niewyłącznej na korzystanie z jego Zgłoszenia, zdjęć, wyników Analizy VISIA i Treści (dalej łącznie jako: „Utwór"), bez żadnych ograniczeń ilościowych, czasowych i terytorialnych, na czas nieokreślony na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu:
i. utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową, zapisu światłoczułego, komputerowego;
ii. wytwarzanie nieograniczonej liczby egzemplarzy i wydań na dowolnych nośnikach;
2) w zakresie obrotu oryginałami oraz egzemplarzami, na których Utwór utrwalono:
i. wprowadzanie do obrotu oryginałów oraz nieograniczonej liczby egzemplarzy wszelkiego rodzaju na których Utwór utrwalono, na terytorium Polski oraz pozostałych państw,
ii. najem, użyczanie i dzierżawa oryginałów oraz nieograniczonej liczby egzemplarzy wszelkiego rodzaju, na których Utwór utrwalono, na terytorium Polski oraz pozostałych państw;
3) w zakresie rozpowszechniania Utworu w całości lub w części:
i. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
ii. publiczne prezentowanie, w szczególności podczas konferencji, spotkań, prelekcji,
iii. udostępnianie w Internecie;
4) wprowadzanie Utworu w całości lub w części do pamięci komputera lub do sieci multimedialnych i telekomunikacyjnych (w tym ogólnie dostępnych w rodzaju sieci Internet) i udostępniania ich użytkownikom takich sieci w sposób umożliwiający im odpłatne lub bezpłatne zapoznanie się z Utworem;
5) zapisanie Utworu w pamięci trwałej komputera, innego urządzenia lub na innych nośnikach materialnych;
6) zapisanie Utworu w pamięci operacyjnej komputera lub innego urządzenia;
7) przekazywanie lub przesyłanie zapisu Utworu pomiędzy komputerami i serwerami przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik;
8) wymiana nośników, na których Utwór utrwalono;
9) korzystanie z Utworu w całości lub w części (w tym w połączeniu z innymi utworami lub treściami) w ramach reklamy prowadzonej za pomocą dowolnych środków (w szczególności reklamy radiowej, telewizyjnej, internetowej, prasowej, ulotkowej, bilboardowej) dotyczącej dowolnych towarów, usług, marek, jednostek organizacyjnych lub osób;
10) łączenie Utworu z innymi utworami lub treściami i korzystanie z materiałów powstałych w wyniku tego połączenia na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w niniejszym ust. 2.
3. Uczestnik udziela Organizatorowi na czas nieokreślony zgody na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworów (w szczególności tłumaczeń, przeróbek, adaptacji i skrótów) w zakresie terytorialnym czasowym i ilościowym, a także na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w ust. 2 powyżej, bez prawa do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
4. Uczestnik przenosi na Organizatora wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworu na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w ust. 2 powyżej.
5. Prawa nabyte przez na mocy niniejszego paragrafu, Organizator może przenieść w całości lub w części na podmioty trzecie, w tym samym zakresie udzielić im licencji na korzystanie z Utworu oraz udzielić im zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do Utworu.
6. W zakresie w jakim Utwory zawierają wizerunek Uczestnika, Uczestnik zezwala Organizatorowi na korzystanie z jego wizerunku w zakresie określonym w ust. 2-5 powyżej, wraz z prawem do udzielania dalszych zgód na korzystanie z wizerunku.
7. Wszystkich czynności prawnych i faktycznych, o których mowa w niniejszym paragrafie, Uczestnik dokonuje nieodpłatnie.
Postępowanie w przypadku naruszeń
1. W przypadku stwierdzenia naruszenia przez Uczestnika Regulaminu lub Regulaminu Sklepu Organizatora, Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z Programu bez prawa do Nagrody lub Dodatkowej Nagrody.
2. O wykluczeniu z Programu oraz o przyczynie, Organizator zawiadamia Uczestnika za pomocą poczty elektronicznej.
Rezygnacja z uczestnictwa w Programie
1. Uczestnik może w każdym czasie zrezygnować z uczestnictwa w Programie poprzez wysłanie rezygnacji z uczestnictwa w Programie pod adres poczty elektronicznej Organizatora wskazany w § 1 ust. 3 pkt 1 Regulaminu – w takim przypadku, uczestnictwo w Programie ustaje z chwilą pozytywnego rozpatrzenia rezygnacji przez Organizatora.
2. Po rezygnacji z uczestnictwa w Programie, Uczestnik nie może dołączyć do niego ponownie.
Reklamacje
1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości dotyczących Programu, Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia reklamacji.
2. Reklamacja składana jest za pomocą poczty elektronicznej, pod adres wskazany w § 1 ust. 3 pkt 1 Regulaminu.
3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej:
1) imię i nazwisko Uczestnika;
2) adres poczty elektronicznej Uczestnika;
3) numer telefonu Uczestnika;
4) zwięzły opis przyczyn złożenia reklamacji, w tym dostrzeżonych nieprawidłowości związanych z Programem.
4. W przypadku złożenia reklamacji niezawierającej wszystkich elementów wskazanych w ust. 3 powyżej, Organizator może zwrócić się do Uczestnika z prośbą o uzupełnienie reklamacji. W przypadku braku uzupełnienia reklamacji, Organizator jest uprawniony do pozostawienia jej bez rozpoznania.
5. Organizator udziela odpowiedzi na reklamację za pomocą poczty elektronicznej, nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jej otrzymania w prawidłowej i kompletnej formie.
6. Decyzja Organizatora o uznaniu albo odrzuceniu reklamacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
7. Złożenie reklamacji nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Uczestnika roszczeń przysługujących mu na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Rozwiązywanie sporów
1. Uczestnik ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
2. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Uczestnika z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych:
1) powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów i organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów;
2) Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej;
3) Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
Przetwarzanie danych osobowych
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników znajdują się w Polityce prywatności dostępnej pod adresem: https://basiclab.shop/pol-privacy-and-cookie-notice.html.
Przetwarzanie danych osobowych
1. Organizator może dokonać zmiany w Regulaminie w przypadku:
1) zmiany przedmiotu działalności Organizatora;
2) prawnego obowiązku dokonania zmian, w tym obowiązku dostosowania Regulaminu do aktualnego stanu prawnego;
3) zapobiegania naruszeniom Regulaminu lub przeciwdziałania nadużyciom;
4) usunięcia niejasności lub wątpliwości interpretacyjnych dotyczących treści Regulaminu;
5) rozszerzenia Programu na nowe platformy komunikacji;
6) zmiany w zakresie przystępowania Uczestników do Programu;
7) decyzji Organizatora o wprowadzeniu bardziej korzystnych dla Uczestników warunków udziału w Programie.
2. O zmianie Regulaminu Organizator informuje poprzez udostępnienie w Sklepie Organizatora zmienionej wersji Regulaminu oraz poprzez przesłanie Uczestnikom zmienionej wersji Regulaminu za pomocą poczty elektronicznej.
3. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie po upływie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania przez Uczestnika informacji o zmianie Regulaminu.
4. Uczestnik, który nie zgadza się na zmianę Regulaminu, do czasu wejścia zmian w życie może zrezygnować z udziału w Programie w sposób wskazany w § 11 Regulaminu.
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 16.02.2026 r.
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, przedłużenia lub odwołania Programu w uzasadnionych przypadkach, o czym poinformuje Uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz na stronie BasicLab.shop.
4. Integralną częścią Regulaminu jest:
1) Załącznik nr 1 – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.
2) Załącznik nr 2 – Wzór zgody rodzica / opiekuna prawnego.
5. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej BasicLab.shop.