REGULAMIN KONKURSU „Świętuję z BasicLab”
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady i warunki przeprowadzenia oraz udziału w konkursie „Świętuję z BasicLab” (dalej: „Konkurs”).
2. Organizatorem Konkursu jest New Approach spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Ostrobramska 75c, 04-175 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000694329, posiadająca NIP: 1182153134, numer REGON: 368262960, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 10 000,00 zł (dalej „Organizator").
3. Organizator jest zarazem fundatorem nagród w Konkursie.
4. Celem Konkursu jest promocja sklepu internetowego Organizatora, działającego pod adresem internetowym: www.basiclab.shop (dalej: „Sklep”), oraz aktywizacja klientów dokonujących zakupów w czasie trwania Konkursu.
5. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (dalej: „Kodeks cywilny”).
6. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
7. Konkurs nie jest w żaden sposób wspierany, sponsorowany, organizowany czy powiązany z dostawcami usług platform internetowych, w ramach których Organizator promuje Konkurs (np. Facebook, Instagram). Wyżej wymienieni dostawcy nie ponoszą odpowiedzialności za Konkurs, a wszelkie pytania, komentarze i reklamacje powinny być kierowane do Organizatora, a nie do dostawców. Organizator zobowiązuje do zwolnienia dostawców z odpowiedzialności wobec każdego Uczestnika Konkursu, który skieruje przeciwko dostawcom roszczenie związane z niniejszym Konkursem.
8. Kontakt z Organizatorem możliwy jest za pomocą poczty elektronicznej pod adresem sklep@basiclab.shop .
Zasady Konkursu
1. Konkurs ogłaszany jest i promowany przez Organizatora w ramach Sklepu, a także poprzez konta Organizatora założone na platformach internetowych (portale społecznościowe).
2. Konkurs organizowany jest w terminie od 12 stycznia 2026 r. do dnia 4 lutego 2026 r. (dalej: „Czas trwania Konkursu”).
3. Aby wziąć udział w konkursie należy wykonać zadanie konkursowe (dalej: „Zadanie konkursowe”), które polega łącznie na:
a. zakupie przez Uczestnika w Czasie trwania Konkursu dowolnego produktu lub produktów Organizatora w Sklepie, przez co rozumie się sfinalizowanie transakcji i jej opłacenie;
b. wpisaniu w uwagach do zamówienia odpowiedzi Uczestnika na jedno z dwóch pytań konkursowych, które brzmią:
i. „Dlaczego to ja powinnam/powinienem wygrać?”;
i. „Jaki produkt kupiłabym/kupiłbym za wygraną?”.
4. Uczestnik ma prawo wyboru pytania, na które udziela odpowiedzi w ramach Zadania konkursowego. Wybór pytania nie stanowi kryterium wyboru Zwycięzców. Udzielenie odpowiedzi na więcej niż jedno pytanie nie wpływa na szansę wygranej przez Uczestnika.
5. Każdy Uczestnik może wykonać Zadanie konkursowe wyłącznie jeden raz w ramach całego Konkursu. Zadania konkursowe wykonywane wielokrotnie nie będą brane pod uwagę podczas oceny Zadań konkursowych.
6. Zadanie konkursowe:
a. musi być wynikiem indywidualnej i oryginalnej twórczości Uczestnika i nie mogło być wcześniej opublikowane, a Uczestnik dysponuje wszelkimi prawami do składanej pracy i potwierdza, że nie są one w żaden sposób ograniczone ani obciążone na rzecz osób trzecich;
b. nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych lub treści sprzecznych z prawem,
c. nie może zawierać treści reklamowych dotyczących jakichkolwiek podmiotów i produktów, z wyłączeniem produktów Organizatora;
d. nie może naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich;
e. musi zostać wykonane w Czasie Trwania Konkursu.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia i nieuwzględniania w Konkursie Zadań Konkursowych:
a. niezgodnych z regulaminem Sklepu,
b. niespełniających kryteriów określonych w Regulaminie lub zgłoszonych niezgodnie z zasadami Regulaminu,
c. zawierających treści niezgodne z dobrymi obyczajami, niemoralne, obraźliwe lub naruszające obowiązujące przepisy prawa lub prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie bądź dobra osobiste osób trzecich, w tym bezprawnie wykorzystujących wizerunki osób trzecich.
8. Wykonanie Zadania Konkursowego jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika postanowień Regulaminu, bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym przedmiocie.
9. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z Zadania Konkursowego w związku z Konkursem. Licencja jest udzielona bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w celu korzystania z Zadania Konkursowego na potrzeby przeprowadzenia Konkursu oraz w celach reklamowych i marketingowych. Licencja jest udzielona na polach wprowadzania do obrotu, publicznego wystawiania, odtwarzania, wyświetlania, nadawania, reemitowania, udostępniania w wybranym miejscu i czasie (w Internecie), wykorzystania Zadania Konkursowego w charakterze promocyjnym lub reklamowym i zezwolenia na tworzenie i eksploatację opracowań Zadania Konkursowego, wprowadzanie wszelkich zmian i modyfikacji, a także łączenia z innymi utworami i materiałami. Organizator ma prawo udzielania sublicencji. Uczestnik zobowiązuje się nie wykonywać wobec Organizatora swoich autorskich praw osobistych w stosunku do Zadania Konkursowego.
Warunki uczestnictwa w Konkursie
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna (dalej: „Uczestnik”), która:
a. posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
b. jest pełnoletnia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych lub osoba, która ukończyła 16 lat, za zgodą przedstawiciela ustawowego.
c. nie jest w żaden sposób: osobowy, kapitałowy lub organizacyjny powiązana z Organizatorem;
d. zapoznała się z Regulaminem Konkursu i akceptuje jego postanowienia;
e. wykonała prawidłowo Zadanie Konkursowe;
f. nie dokonała zwrotu jakiegokolwiek produktu, będącego składnikiem zamówienia, w ramach którego Uczestnik wykonał Zadanie Konkursowe – przy czym wymóg ten nie ogranicza ustawowych praw Uczestnika jako konsumenta, w szczególności w zakresie prawa do odstąpienia od umowy sprzedaży zawartej na odległość; dokonanie przez Uczestnika zwrotu produktu równoważne jest z jego oświadczeniem o wycofaniu swojego udziału w Konkursie.
2. Brak spełnienia któregokolwiek z warunków określonych w ust. 1 powyżej stanowi podstawę do wykluczenia Uczestnika z Konkursu, a w przypadku późniejszego wykrycia tych okoliczności, w tym po dniu wydania Nagrody, prawo do dochodzenia jej zwrotu.
3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
4. Do Konkursu należy zgłaszać się osobiście – niedozwolonym jest posiłkowanie się danymi osób trzecich. Zgłoszenie następuje poprzez zaznaczenie podczas składania zamówienia w Sklepie odpowiedniego pola z oświadczeniem o woli udziału w konkursie. Dane podane w ramach złożenia zamówienia w Sklepie muszą być zgodne z rzeczywistością.
5. Organizator może weryfikować spełnienie przez Uczestnika warunków, o których mowa w ust. 1 powyżej, w szczególności przez żądanie określonych dokumentów lub oświadczeń. W przypadku, weryfikacji pełnoletniości lub uzyskania zgody przedstawiciela ustawowego, Organizator może żądać od Uczestnika przedstawienia niezbędnych informacji lub zdjęcia/skanu dokumentu tożsamości – wyłącznie w zakresie imienia, nazwiska oraz wieku (po zakryciu pozostałych danych).
Przebieg Konkursu
1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji Konkursu, właściwego przebiegu oraz ustalenia osób biorących w nim udział oraz wyłonienia Zwycięzców, Organizator powołuje komisję konkursową (dalej: „Komisja konkursowa”). W skład Komisji konkursowej wchodzą 4 osoby wytypowane przez Organizatora.
2. Wszelkie wątpliwości dotyczące zasad Konkursu, interpretacji i postanowień tego Regulaminu rozstrzyga Organizator.
3. Decyzje Organizatora i Komisji konkursowej są poufne, ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
Zwycięzcy Konkursu
1. Komisja konkursowa spośród Uczestników Konkursu wybierze 108 (sto osiem) osób (dalej: „Zwycięzcy”), których Zadanie konkursowe (według uznania Komisji konkursowej), wyróżnia się pod względem kreatywności, oryginalnością i zgodnością z tematyką Konkursu.
2. Komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do nieargumentowania wyboru Zwycięzców.
3. Komisja konkursowa jest uprawniona do nieprzyznania Nagrody lub wyłonienia mniejszej liczby Zwycięzców, jeżeli:
a. Zadania Konkursowe nie spełniają kryteriów, o których mowa w Regulaminie;
b. Zadania Konkursowe są niezgodne z Regulaminem lub regulaminem Sklepu;
c. Do Konkursu zgłosiła się mniejsza liczba osób niż wskazana w ust. 1 powyżej.
4. Wyniki Konkursu nie będą podawane do publicznej wiadomości, chyba że Organizator zdecyduje inaczej. O wyniku Konkursu Zwycięzcy dowiedzą się w sposób podany w § 6 ust. 2.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości dostarczenia do Uczestnika Nagrody, w szczególności w przypadku:
a. podania niepoprawnych danych do odbioru Nagrody lub zmiany danych do odbioru Nagrody;
b. zmiany lub braku dostępu do podanego numeru telefonu komórkowego i/lub adresu e-mail;
c. włączenia przez Uczestnika filtrów w skrzynce e-mail;
d. umieszczenia przez klienta poczty lub dostawcę poczty elektronicznej wiadomości e-mail w folderze „spam” /” oferty”;
e. braku odbioru przez Zwycięzcę paczki z zamówieniem, zawierającej Nagrodę.
6. W przypadkach, o którym mowa w ust. 5 lit. a-e oraz gdy okaże się, że Zwycięzca lub jego zwycięskie Zadanie konkursowe nie spełnia warunków Regulaminu, nie odbierze lub odmówi odbioru wysłanej mu Nagrody, Zwycięzca traci prawo do Nagrody.
Nagrody w Konkursie
1. Nagrodą w Konkursie (dalej: „Nagroda”) jest voucher z kodem, który uprawnia do zakupu produktów w Sklepie Organizatora na kwotę odpowiadającą kwocie zamówienia, (bez kosztów dostawy), dzięki któremu Uczestnik stał się Zwycięzcą. Wartość Nagrody nie jest z góry znana, a jej wysokość determinuje wartość zwycięskiego zamówienia Uczestnika.
2. Nagroda zostanie dostarczona Zwycięzcom w formie wydruku dołączonego do paczki, zawierającej zwycięskie zamówienie Zwycięzcy.
3. Nagroda może być wykorzystana wyłącznie jednorazowo. Nagroda musi zostać wykorzystana w okresie do 15.03.2026. Nagroda musi być wykorzystana do realizacji zamówienia o wartości o minimum 1zł większej niż wartość vouchera. Po upływie okresu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Nagroda traci ważność i nie może zostać wykorzystana. Zwycięzca przyjmuje do wiadomości, że złożenie zamówienia w ramach wykorzystania Nagrody i jego realizacja nastąpi nie wcześniej niż przed upływem terminu do skorzystania przez Zwycięzcę z ustawowego prawa do odstąpienia od umowy sprzedaży zawartej na odległość, tj. w zakresie zamówienia, w ramach którego Zwycięzca uzyskał Nagrodę.
4. Na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych wydanie nagród podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody. Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem nagród obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. W tym celu do wartości Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości nagrody. Zwycięzca oświadcza, że wyraża zgodę, aby kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlegała wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona została na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie.
5. Prawo do Nagrody nie może zostać przeniesione na inne osoby. Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę ani na świadczenia innego rodzaju. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do zastrzegania szczególnych właściwości Nagrody.
6. W przypadkach, o których mowa w § 5 ust. 6, a także w przypadku rezygnacji Zwycięzcy z Nagrody, wykluczenia Uczestnika z Konkursu lub utraty prawa do Nagrody Komisja konkursowa ma prawo przekazać ją innemu Uczestnikowi Konkursu, według własnego uznania, co następuje przez unieważnienie kodu z Nagrody Zwycięzcy i wygenerowanie nowego na rzecz innego Zwycięzcy.
7. W przypadku dokonania przez Zwycięzcę zwrotu jakiegokolwiek produktu z zamówienia, w ramach którego Zwycięzcy przyznano Nagrodę, Nagroda zostaje unieważniona i nie można zostać wykorzystana. Niniejszy ustęp nie narusza ustawowych praw Zwycięzcy jako konsumenta, w szczególności w zakresie prawa do odstąpienia od umowy sprzedaży zawartej na odległość.
Nagrody w Konkursie
1. Uczestnicy mają prawo zgłaszać reklamacje co do sposobu przeprowadzania Konkursu.
2. Reklamacja powinna być złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej i zawierać:
a. imię i nazwisko Uczestnika;
b. adres e-mail Uczestnika;
c. dokładny opis przyczyn złożenia reklamacji, w tym dostrzeżonych nieprawidłowości związanych z Konkursem.
3. Reklamacje mogą być składane w Czasie trwania Konkursu oraz nie później niż w terminie 14 dni po jego zakończeniu. Za datę złożenia reklamacji uznaje się datę jej doręczenia pod adres e-mail Organizatora wskazany w § 1 ust. 8 Regulaminu.
4. Elektronicznej odpowiedzi na reklamację Organizator udziela nie później niż w ciągu 14 (czternastu) dni od dnia jej otrzymania w prawidłowej i kompletnej formie.
5. Reklamacje niezawierające któregokolwiek z elementów wskazanych w ust. 2 powyżej lub złożone po upływie terminu wskazanego w ust. 3 powyżej, Organizator pozostawia bez rozpoznania.
6. Decyzja Organizatora o uznaniu albo odrzuceniu reklamacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
Przetwarzanie danych osobowych
Informacja o zasadach przetwarzania i ochrony danych osobowych Uczestników stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
Zmiana Regulaminu
1. Organizator może dokonać zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, za które uznaje się:
a. niemożność przeprowadzenia Konkursu w pierwotnie wyznaczonym terminie z przyczyn niezależnych od Organizatora, których wystąpienia nie mógł on przewidzieć nawet przy zachowaniu należytej staranności;
b. prawny obowiązek dokonania zmian, w tym obowiązku dostosowania Regulaminu do aktualnego stanu prawnego;
c. zapobieganie naruszeniom Regulaminu lub przeciwdziałanie nadużyciom jego postanowień;
d. usunięcie niejasności lub wątpliwości interpretacyjnych dotyczących treści Regulaminu;
e. decyzję Organizatora o wprowadzeniu bardziej korzystnych dla Uczestników warunków udziału w Konkursie, w tym wydłużenie Czasu trwania Konkursu.
2. Zmiana Regulaminu nie może skutkować pogorszeniem sytuacji Uczestników.
3. Organizator poinformuje Uczestników o zmianie Regulaminu poprzez opublikowanie jego zmienionej wersji.
4. Uczestnik, który nie zgadza się na zmianę Regulaminu, może zrezygnować z udziału w Konkursie do momentu ogłoszenia jego wyników poprzez złożenie Organizatorowi oświadczenia o rezygnacji.
Postanowienia końcowe
1. Regulamin Konkursu znajduje się na stronie internetowej Organizatora pod adresem REGULAMIN KONKURSU „Świętuję z BasicLab” Integralną częścią Regulaminu jest Załącznik nr 1 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.
2. Integralną częścią Regulaminu jest Załącznik nr 1 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.
3. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu.
4. W kwestiach nieobjętych Regulaminem będą miały zastosowanie przepisy obowiązującego prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
Warszawa, 9.01.2026 r.